南方医科大学中心实验室设备平台非工作时间独立上机安全责任管理规定
为规范中心实验室设备平台非工作时间（以下简称“非工作时间”）的使用管理，明确独立上机使用者（以下简称“使用者”）的安全责任与操作规范，保障设备安全、实验数据可靠及人员安全，特制定本规定。本规定自 2025 年 11 月 1 日起生效执行，原规定文件同时终止。
为规范中心实验室设备平台非工作时间（以下简称“非工作时间”）的使用管理，明确独立上机使用者（以下简称“使用者”）的安全责任与操作规范，保障设备安全、实验数据可靠及人员安全，特制定本规定。本规定自 2025 年 11 月 1 日起生效执行，原规定文件同时终止。
一、独立上机资格获取与预约管理
1. 安全责任书签署：使用者在预约非工作时间独立上机前，须先向设备管理老师领取《大型设备独立使用安全责任书》（以下简称《安全责任书》），仔细阅读并充分理解设备独立使用的所有安全规定及责任条款，签字确认后，方可进行预约操作。同时，须在上机前至少 24 小时，将填写完整、签字确认的《安全责任书》提交至设备管理老师处备案，未按要求提交者不得进行预约上机。
2. 设备培训与考核：使用者须参加对应设备的专项上机培训，并通过设备管理员组织的实操与理论考核。仅在考核合格并取得《设备培训合格证书》后，方可获得该设备的独立上机使用资格。未取得合格证书者，严禁擅自上机操作；违规操作者须承担由此造成的全部后果（包括但不限于设备及部件损坏、人身伤害、数据丢失等），且中心将取消其一年内使用中心实验室所有设备的资格。
二、实验室准入与基础行为规范
1. 准入与着装要求：使用者须严格遵守中心实验室的各项规章制度。进入实验区时，必须按规定穿着实验工作服、佩戴有效实验室准入证，未达标者不得进入实验区。
2. 实验区环境禁止性规定：严禁在实验区内吸烟，严禁携带食物、饮料、饮用水及其他可能造成污染的物品进入实验区；违者将按实验室相关规定进行处理。
三、设备使用与安全责任
1. 设备状态检查与异常处理：使用者应爱护实验室设备，在上机前须仔细检查设备的硬件状态、软件运行情况及配套设施是否正常。如发现任何异常（如异响、报错、部件松动等），须第一时间停止操作并立即告知设备管理员，待管理员确认或处理后方可继续。若未上报异常并继续实验，由此产生的一切后果（包括设备或部件损坏、实验数据不可用、机时无效消耗等），由使用者本人承担全部责任。
2. 账号与门禁卡管理：上下机实行刷卡实名管理，严禁将本人的账号、门禁卡转借他人使用，也严禁借用他人账号、门禁卡上机。若核查发现实际使用人与预约使用者不一致，中心将取消该账号持有者及实际使用者一年内的账号使用资格。
3. 实验区人员管理：非特殊情况（如设备协同调试，需提前向管理员报备），每次进入实验室的人员不得超过 2 人（含使用者本人），无关人员严禁未经允许进入实验区。
[1]. 同行人员每超出 1 名，从使用者账号中扣除 3 分信用分（账号信用分满分 18 分），以此类推。
[2]. 同行人员（无论是否具备独立上机资格）均不得触碰设备硬件及操作软件。若使用者擅自允许同行人员操作设备，由此造成的全部后果由使用者承担，且使用者及同行人员将被取消一年内使用该设备的资格。南方医科大学中心实验室
4. 操作规程执行：使用者必须严格按照设备《标准操作规程（SOP）》进行操作。因未按规程操作导致设备损坏的，使用者须在 24 小时内向中心实验室提交书面情况报告，其本人及所在课题组需承担全部维修及赔偿责任，同时中心将取消其一年内的账号使用资格。
5. 非工作时间实验内容限制：使用者在非工作时间开展的实验内容，必须是已熟练掌握操作方法的功能应用，严禁尝试未掌握的使用方法。违规者须独自承担因操作不熟练导致的数据失效、设备异常等责任，且被取消三个月的设备使用资格。
6. 设备与环境参数管理：使用者应严格按照规定路径存储实验数据，严禁实施以下操作：
[1]. 擅自更改设备原有系统设置、删除或安装任何程序；
[2]. 自行调整实验室室内通风系统、温度控制设备参数。违规者须承担由此造成的全部后果（包括设备故障、数据丢失、环境失控等），中心将取消其三个月的设备使用资格。
四、实验后管理与数据拷贝规范
1. 实验后清理与登记：使用者须自觉保持实验室内环境卫生整洁。实验结束后，须完成以下工作：
[1]. 详细、如实填写《仪器设备使用登记本》、《样品进出登记表》的所有必填项；
[2]. 将实验过程中产生的所有废弃物（含耗材包装、样品残液等）全部带离中心实验室，不得遗留。
2. 数据拷贝规定：实验数据拷贝仅限使用光盘。若单一数据文件过大，现有光盘无法单次拷贝，使用者须提前联系设备管理员商讨解决方案，严禁使用 U 盘、移动硬盘等 USB 外插设备进行数据拷贝（防止病毒感染及设备安全风险）。违规者将被取消三个月的设备使用资格。
五、突发情况处理与资格有效期管理
1. 突发停电应急处理：实验过程中如遇突发停电，房间门上方应急灯将自动亮起，设备 UPS（不间断电源）将临时供电。使用者须按以下流程操作：
[1]. 在 UPS 供电期间，尽快完成正在进行的实验步骤、保存实验数据；
[2]. 严格按照设备正常关机流程关闭仪器，避免强制断电造成设备损坏或数据丢失；
[3]. 及时通过实验室 QQ 群留言或在设备管理桌面留纸条的方式，告知管理员停电的具体时间及设备状态。
2. 独立上机资格有效期管理：
[1]. 若使用者超过 3 个月未使用该仪器，再次使用时须优先预约工作时间的实验，不得直接预约非工作时间，待熟悉操作后可恢复非工作时间预约资格；
[2]. 若超过 12 个月未使用该仪器，其独立上机资格将被暂时取消，需重新参加设备培训及考核，合格后方可恢复资格。